1. 一、 总体概述

1.1. 1.1 核心价值

Ø 实现业务流程与财务凭证的一体化。

Ø 节省财务人员手动录入工作

Ø 月底年底大量数据短期处理时，提高工作效率

Ø 缩短项目开发成本、减少实施难度，降低维护成本。

Ø EAS凭证目前只支持总账凭证，支持的类辅助核算项档案有：成本中心、业务范围、利润中心、WBS

Ø 支持冲销分录，支持一借一贷、多借一贷、一借多贷、多借多贷

1.2. 1.2 功能清单

​

账套配置：

对EAS系统参数进行配置。

映射档案：

 EAS暂时不支持映射档案配置。

单据映射：

 将A8系统中流程表单字段与EAS凭证字段数据进行一一对应。

凭证生成：

 选择流程结束审批通过的A8流程表单，并生成EAS凭证。

现有EAS成插件适用环境：

 EAS版本： EAS 7.01/7.03

​ OA版本：V6.1以上

2. 二、 集成环境配置要求

2.1. 2.1 硬件配置

2.2. 2.2 软件环境

3. 三、 集成配置

3.1. 3.1 账套配置

功能说明：配置凭证对应的EAS系统参数及连接信息。

角色权限：A8集团管理员(集团版)，A8单位管理员(企业版)。

先决条件：已购买EAS凭证插件，并且注册授权成功。

操作步骤：

1、使用A8集团管理员登录，

2、V6.1SP2版本之前，凭证插件有独立的菜单，

之后版本以及V7.0版本，凭证插件放到CIP集成平台中；

打开“凭证集成配置-账套配置”。点击“新建”后进行配置。

​ 账套类型：选择EAS。

​ 账套名称：自定义名称。

​ 账套地址：输入EAS系统服务器地址。各位为http://IP地址:端口号，例：http://10.4.2.105:6888

图 EAS服务器地址和端口

​ 外部系统编码：EAS系统的数据中心

​ 币种：EAS系统本币编码

是否默认账套：勾选“默认账套”后，在凭证生成时会直接显示该账套名称。

3.2. 3.2 档案映射

功能说明：通过档案映射，建立A8系统的人员、部门和会计科目与EAS系统中的档案建立对映关系。配置完成后，可在单据映射中直接调用。凭证生成时，系统会根据档案映射关系自动转换。

角色权限：集团管理员。

先决条件：已完成账套配置。

操作步骤：

部门映射：①手动匹配。点击新建后，选择账套名称、OA部门和对应的EAS部门名称。

②自动匹配。当A8系统与EAS系统的部门编码一致时，可使用自动匹配。点击“自动匹配”后，在弹窗中选择配置账套、OA单位和财务ERP系统单位，点击确定会立即进行匹配。匹配完成会提示匹配成功的部门数量，并显示在列表中。

人员映射：操作同部门映射，不再赘述。

科目映射：①建立A8系统枚举。可使用SYSTEM管理员账号或单位管理员账号登录，在枚举管理中增加需要使用的会计科目枚举。

②创建科目映射。使用集团管理员登录，在科目映射中点击新建。选择A8系统中的枚举值以及对应的EAS系统会计科目。

可以下载导入模板，批量导入科目映射

图 科目映射导入模板

3.3. 3.3 流程表单

功能说明：创建用于凭证生成的表单。例如：报销单、借款单、合同付款单等流程单据。

角色权限：表单管理员。

先决条件：无。

操作步骤：使用表单管理员登录，在“流程表单制作”新建。其它的无特殊要求，根据使用中实际情况制作即可。

3.4. 3.4 单据映射

功能说明：将流程表单中的字段与EAS财务凭证字段进行映射配置。

角色权限：集团管理员（集团版）或单位管理员（企业版）。

先决条件：已完成流程表单制作。

特殊说明：①“凭证表头映射”设置凭证表头与OA表单数据项的对应和转换关系。凭证表头只能从OA主表数据项绑定。凭证类型默认值填写EAS对应凭证类型名称；

②“借方分录映射”设置凭证借方分录与OA表单数据项的对应和转换关系。借方分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。辅助核算默认值填写对应辅助核算项名称。

③“贷方分录映射”设置凭证贷分录与OA表单数据项的对应和转换关系。贷方分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。

⑤“冲销分录映射”设置凭证冲销分录与OA表单数据项的对应和转换关系。冲销分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。

⑥借贷方不固定的科目设置为冲销 分录；例如：报销冲借款，那么冲销分录为实际支付/还款的科目。

操作步骤：使用集团管理员或单位管理员登录，在“单据映射”新建。

账套类型：选择EAS。

表单名称：选择用于生成凭证的流程表单。

绑定类型：

固定值：选择此项需要在默认值输入固定值。固定值内容为EAS中对应档案编码。

表单单项数据：选择此项，需要选择绑定数据项，即流程表单中的对应字段。如果该字段已经做好档案映射，需要在基础档案映射中选择对应映射。

默认值：该字段的默认数据，当表单数据为空或者没有映射时，会传默认值。

所有对应了EAS系统档案型数据的字段（公司、科目、成本中心等），默认最终值都是传EAS系统相关档案的档案编码。

3.5. 3.5 分配权限

功能说明：将“凭证生成”权限分配给对应的角色和个人。这样在表单审批通过后，即可在“凭证生成”节点找到审批通过的流程表单，将它们生成凭证。

角色权限：集团管理员或单位管理员（有角色权限分配功能）。

操作步骤：使用集团管理员或单位管理员登录，在“角色权限设置”中，对新建角色或原有角色分配菜单，选中“凭证集成-凭证生成”。

注：“用户绑定”将用于连接EAS系统和作为EAS凭证制单人

4. 四、使用指南

4.1. 4.1 用户绑定

功能说明：绑定EAS系统对应帐户，包括用户帐户、用户实名、密码。主要用于连接EAS系统和作为凭证制单人。

角色权限：已分配了用户绑定菜单权限的人员

操作步骤：登录分配了用户绑定菜单权限的人员, 点开菜单：凭证集成à用户绑定，录入EAS系统对应的用户账户、用户实名和密码。

4.2. 4.2 凭证生成

功能说明：将审批通过的流程表单，按照账套配置和档案映射，生成EAS系统中的待审核态凭证。

角色权限：拥有凭证生成权限的账号。

先决条件：已完成EAS凭证插件所有配置，并且业务流程单据审批通过，同时审批流程中要有有“凭证生成”权限的用户。满足以上条件才会出现在对应用户的“凭证生成”菜单下。

特别注意：一定要保证OA凭证制单人已做用户绑定，并且绑定用户在EAS系统中有凭证制单的权限。

操作步骤：选中要生成凭证的流程表单，然后点击“生成凭证”，在弹窗内可选择账套、制单日期。

点击确定后，会提示成功或失败。如果失败会显示失败原因。

以下为V61SP1版本支持功能：

1、 增加合并生成功能：

选择多张报销单：

a) 生成凭证按钮：批量在EAS系统生成凭证，每一个报销单生成一条凭证；

b) 合并生成按钮：合并多个报销单，在EAS系统生成一条凭证。

2、 增加合并生成方式：

a) 分录汇总：每个报销单对应的凭证分录直接累加起来；

例如：报销单1，生成凭证3条分录，报销单2，生成凭证4条分录；

本类合并生成凭证后，只产生1张有7条分录的凭证。

b) 分录合并：对于a类产生的7条分录，如果科目、成本中心、业务范围、利润中心、WBS完全一致的，合并成一条分录；

例如：

报销单1，2条分录无关，1条分录科目是1001，成本中心是101，金额111；

报销单2,3条分录无关，1条分录科目是1001，成本中心是101，金额222；

生成凭证后，只产生1张有6条分录的凭证，其中合并后的分录为：

分录科目是1001，成本中心是101，金额333；

3、 凭证预览、修改

上面2操作确定以后，会弹出凭证预览界面，这里可以对摘要、科目、类辅助核算等进行修改，点击生成凭证按钮，才会生成EAS凭证。

4.3. 4.3 EAS凭证

功能说明：登录EAS系统，查看并处理A8系统生成的凭证。

角色权限：凭证制单人。

先决条件：已完成凭证生成，并提示成功。

操作步骤：EAS凭证查询界面，可以查询到生成的暂存状态的凭证，可以修改，删除：

5. 五、注意事项、常见问题与解决方案

1、用户绑定的用户，必须有凭证制单的权限

2、OA表单生成外部系统凭证的转换生成规则，是凭证转换的核心。映射档案、部门映射、人员映射和科目映射均为单据映射服务，支持多借多贷，多借多贷的科目必须在表单重复表

3、“凭证表头映射”设置凭证表头与OA表单数据项的对应和转换关系。凭证表头只能从OA主表数据项绑定。

4、“借方分录映射”设置凭证借方分录与OA表单数据项的对应和转换关系。借方分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。

5、“贷方分录映射”设置凭证贷方分录与OA表单数据项的对应和转换关系。贷方分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。

6、“冲销分录映射”设置凭证冲销分录与OA表单数据项的对应和转换关系。冲销分录可以与同一OA重复表和主表绑定，不能跨重复表绑定。

7、配置辅助核算项时，备注栏填辅助核算项名称。

8、借贷方不固定的科目设置为冲销分录；例如：报销冲借款，那么冲销分录为实际支付/还款的科目

9、不支持现金流量

6. 六、 支持服务

1、致远NC+OA集成交流QQ群：543810393。

2、项目咨询、开发等请在公司协同发起“研发支持申请单”。