项目基本信息

客户名称

某客户公司

客开项目经理

吴西云

开发成本

35人天

适用版本

集团版 V5.0SP2+2014年5月月度修复包

功能描述

国内(外)出差审批单

  1. 出差行程控制。

手机号码,业务说明及出差行程第一行为必填项。
此外,针对多人同时申请的情况,当出差行程姓名字段不为空时,该行其他全部信息均自动成为必填项,否则系统禁止表单完成提交。
其中,出差期间字段以“MMDD”格式由申请人通过点选表单日历控件完成填写。
系统默认单张表单最多填写7行出差行程,且无动态增减出差行程行数功能。

  1. 意见位置控制。根据流程节点,申请部门及分管领导,会签部门及分管领导,财务部门及分管领导以及公司领导的签字,以“姓名 + 职务 + 年月日”的形式,由系统自动填充到表单对应栏目中。且保证签字不论是上下还是左右都居中对齐。领导签字意见不在表单内体现。

表单流程审批节点进行审批操作时,需要加签或当前会签给相关部门或相关人员进行审批,加签会签意见填充到表单对应栏目中去。

  1. 借款报销控制。借款栏与报销栏由用户手工填写,用户每次至少填写其中一栏,且最多填写一栏。借款信息和报销信息同时为空或同时填写时,系统禁止表单完成提交操作。
  2. 职级控制。表单流程当中需要根据表单中填写不同的内容进行审批,如果该部门中有副部长层级需要副部长审批后流转到部长,如果上级领导有总监层级,需要流转到总监。按照产品目前功能可以设置不同的分支进行判断,会导致流程相当庞大,查看和修改很不方便。

财务审批单

  1. 币种控制。支付币种以下拉菜单形式,将常用币种提供给用户选择,针对特殊币种的特殊情况,用户选择币种为“其他”后,可以在文本框内进行手工填写。
  2. 顺序号生成。根据使用公司、单据及系统日期自动生成系统中唯一标识的流水号,例如:顺序号1080-01-201307-0001,即:第一部分代表公司、事业部(1080对应销售公司),第二部分代表表单编号(01对应财务审批单),第三部分代表单据发起年、月,第四部分为系统中表单流水号。
  3. 预算申请选择。请款报销对应的是对已发起单据的后续报销处理。

表单开启时,发起人选择已发起的相关单据(同时要求必须是申请类别为“预算申请”的单据才体现,申请类别为“预算结构调整”、“预算追加”的单据不予体现),按预算申请创建时间倒序排列,即首先显示最新提交的预算申请。
其中包括:                   
1.已完成预算审批,但尚未报账的业务(包含本人发起的以及他人授权的两种情况);
2.已完成预算审批及报销的单据;
通过表单控件选择相应预算申请记录,控件自动完成表单预算申请栏的信息填写,申请人员无修改权限,同时需要申请人手工填写报销栏相关信息并完成提交。
控件提供条件查询功能。申请人可根据实际需求,填写起始年月和终止年月查选该时间段范围内的全部预算申请记录,或根据关键字查询指定预算信息。
系统默认只允许预算申请本人进行后续报销操作,非本人提交预算申请的情况,可由提交人授权给他人进行报账。
对报销申请累计金额超过预算申请的情况,须由财务部相关工作人员根据公司制度进行最终人工审核并判定报销申请是否有效。系统不提供终止对指定预算单据继续进行报销申请的操作。
修改产品源代码。
产品现有授权功能不满足客户需求。
已发事项里面的表单授权屏蔽掉,新增表单授权功能,满足一对一、层层授权。
与客户确认!

  1. 项目选择。在研究院,请款报销针对项目,表单开启时,发起人选择已有项目,根据选择的项目实现流程控制。

增加项目底表,关联表单实现。

其他相关功能

  1. 打印改造。用户不进行任何设置,直接进行打印,系统自动对表单按照宽度进行缩放,满足美观需求。
  2. 报销申请授权功能。

经讨论,在得到股份财经部业务人员认可的情况下,出于隐私保密需求,本次项目限定最终系统只允许预算申请本人继续提请报销。非由本人发起的预算申请,不得出现在预算信息选择窗口中,即不得针对他人申请的预算发起报销申请。
针对需要由他人发起报销流程的情况,系统开发授权功能,即允许预算发起者对指定预算申请向指定人员授权,允许其针对该预算信息提交报销申请的功能。
已发事项里面的表单授权屏蔽掉,新增表单授权功能,满足一对一、层层授权。

  1. 终止功能。

系统允许一次预算多次报销操作财经部业务人员可以针对已完成报销操作的预算单据进行中止操作,即报销申请人员不能继续通过预算信息控件引用该预算申请信息,且申请人通过b类业务选择单据时该单据也不体现。
开发实现,修改协同的状态。

预约登记

预约登记模块对公司的访客信息进行管理。当有访客到来了,先做预约登记,登记完成后,进行访客登记,访客离开时做离开登记,预约登记流程结束。

效果演示

财务表单改造

财务表单改造涉及整个工作流审批过程的改造,具体可参考用户操作手册。

预约登记

访客到达前,被访用户先进行预约登记,填写访问人信息:
1
访客到达时,门卫找到该人对应的预约信息,点击进入登记:
2
访客离开时,门卫找到该人对应的预约信息,点击离开登记。

我的预约

显示当前用户填写的预约信息列表:
3

访问预约

显示公司所有的预约登记信息列表,可以根据条件查询:
4

未访问

显示预约登记信息中目前属于【未访问】状态的预约信息列表:
5

当日访问

显示当天所有的预约登记信息列表:
6

正在访问

显示预约登记信息中目前属于【正在访问】状态的预约信息列表:
7

访问结束

显示预约登记信息中目前属于【正在访问】状态的预约信息列表:
8