项目基本信息

功能描述

丰业集团A8与sap集成管理费用报销审批需求，sap系统基金中心初始预算数据（单位、部门、费用科目、预算金额等），费用使用申请、费用报销在A8中申请审批并对预算申请额度的中间表进行更新，以达到对费用在途报销的有效控制。
应用场景：

1. 费用使用申请：用户在OA发起费用申请表单，系统检查申请费用项目是否超SAP基金中心预算范围，超范围则提示消息，不超范围则走下一节点流程并更新中间表数据；在流程 “终止”或“撤销”操作时删除中间表数据；申请流程审批完成自动转接报销流程。
2. 费用报销：费用报销审批流程，在用户发起时由系统检查报销额是否超申请额，超申请额则提示消息，不超则走下一节点流程并更新中间表报销额，在流程 “终止”或“撤销”操作时删除中间表数据，流程完结更新中间表报销状态并自动产生SAP凭证(产生SAP凭证数据由sap生成，OA负责传递凭证所需数据)。

效果演示

1. 用户发起OA业务申请（费用使用申请、费用报销）的在途金额通过在sap基金中心建立中间表控制，在A8中增加连接sap基金中心数据库的配置，如下图1所示：

图1
费用申请单：当用户发起费用申请单，“系统审核节点”自动根据申请单位、部门检查是否超出sap基金中心预算余额范围（sap余额-中间在途库额-申请额>0），当大于0，则审核通过并更新“费用申请”中间表的发生额，<0则回退并提示信息，如下图2所示。
部门主管审核：审核通过则更新“费用申请在途表”的发生额，不通过则回退；当审批流程发生撤销和终止则删除费用在途中间表记录。

图2
对图2费用申请单业务处理如下：
读取SAP数据：在发起者发起费用申请单时读取SAP接口数据判断可用余额；
查询条件：公司代码、部门预算编码、费用项目、期间、报销状态、删除标记；
返回数据：可用余额=SAP基金中心余额-中间表在途额；
合规检查：用户发送流程时检查申请额是否超过可用余额；
检查条件：可用余额-申请额>=0；
返回错误信息：
查询条件错误：返回”输入的”公司代码、部门预算编码、费用项目、期间不存在，请重新输入。
合规检查错误：返回“申请额 已超出可用范围，请调整后重新发起。”
存入中间表：当流程发起，将“表单流水码、公司代码、部门预算编码、费用项目、期间、发生
额”存入中间表，并更新中间表“报销状态、删除标志”为“N”
当流程“终止”、“撤销”时更新中间表“删除标记”为“Y”。
费用报销单：报销费用发起插入“报销在途”中间表，报销关联费用申请单（报销在途表通过“申请表流水码”关联），当报销费用超出费用申请单金额时，系统自动判断（判断条件为：申请额-报销中间表在途 –报销额>=0），同时在发起时判断是否超申请额，如下图3所示：

图3
报销单报销金额不能超出申请单的申请金额，实际业务为先发费用申请审批通过才进行对应的报销，费用报销单关联费用申请，当报销完成后删除关联的费用申请，再次报销关联申请单时，将过滤掉已经删除的费用申请记录，如下图所示：

图4

1. 中间表定义：

费用申请在途中间表和费用报销在途中间表，存储费用申请和报销在途数据，表结构描述如下所示：
费用申请在途中间表

申请在途表
费用报销在途数据中间表：

报销在途表