项目基本信息

客户名称

某客户公司

客开项目经理

高立萍

开发成本

15人天

适用版本

V51sp1+m11

功能描述

 A8与紫光档案系统的集成开发。选择将现有OA系统中归档公文、表单提取到紫光档案管理系统中。具体如下:

效果演示

表一:公文字段映射表


字段名

字段取值

备注

FolderName

所在文件夹名称

 

jsr

流程处理过程中的人员列表

 

Subject

标题

 

Sender

发起人

 

Sender_department

发起部门

 

Send_time

发起时间

 

Related_project

项目名称

 

Doc_type

公文类型

 

Send_type

公文发送类型

 

Doc_mark

文号

 

Serial_no

内部文号

 

Secret_level

密级

 

Keep_period

保存期限

 

Send_unit

发送单位

 

Issuer

签发人

 

Issue_date

签发日期

 

Send_to

主送单位

 

Copy_to

抄送单位

 

Report_to

报告单位

 

Keyword

关键字

 

Print_unit

打印单位

 

Copies

份数

 

Printer

打印人

 

Other

其他字段

 

Form

如果为表单,则为表单的图片文件

 

Body

正文内容,普通协同的正文内容

 

Attachments

附件内容

解密后写入XML文件中

表二:表单字段映射表


字段名

字段取值

备注

FolderName

所在文件夹名称

 

jsr

流程处理过程中的人员列表

 

Subject

标题

 

Sender

发起人

 

Sender_department

发起部门

 

Send_time

发起时间

 

Related_project

项目名称

 

File_type

文件类型

 

Form

如果为表单,则为表单的图片文件

 

Body

正文内容,普通协同的正文内容

 

Attachments

附件内容

解密后写入XML文件中

单位管理员登录后,可以进行公文归档。
公文单及表单的字段信息写入xml文件中。
正文及附件的文件内容信息也写入xml文件中。
将生成好的上传到FTP中。

单位管理元登录系统后,可以看到“高级”菜单下有“归档到档案系统”的菜单功能。
1
点击归档后,就开始进行归档。
2
当归档完成后,会有提示信息
3
归档完成后,可以在文档中心的查询条件中有一个参数为“归档状态”。根据条件可以查询已经归档的和未归档的文档。