项目基本信息

功能描述

中国生物科技集团的OA系统中有二个表单负责对录入到SAP系统中的数据进行审批，物料主数据维护申请表、受控采购供应商维护申请表、非受控采购供应商维护申请表。目前的流程是这样：用户首先在OA中填写表单，经过层层审批，通过后再将这些信息录入到SAP系统中去，这样一是增加了用户的工作量，二来也增加了出错的几率。因此开发集成接口，在OA中的流程审批完成，OA系统自动调用SAP的接口，将数据写入到SAP系统中去，简化用户操作，提高工作效率。

效果演示

物料主数据集成

物料主数据填写后提交审批，审核人确认数据没有问题后，点击【审核通过】，调用SAP接口创建或者修改物料主数据。
表单业务逻辑说明：
I、针对【物料主数据维护申请表】表单中的【物料描述】字段，客户系统添加重复性判断，以避免用户录入重复的物料数据，最好是能实现实时的判断。
II、在【物料主数据维护申请表】表单中某些字段中存在一定的关联关系，物料类型为Z001\Z002\Z003\Z004\Z005\Z006\Z007\Z008\Z013的物料为必选X，其他物料类型可以根据实际业务选填，主要目的是为了限制用户的输入，提高数据的准确性。
III、在【物料主数据维护申请表】分为两种情况：

1. 物料主数据创建

新增物料调用SAP接口在SAP系统中创建新物料。

1. 物料主数据扩展

修改SAP中的已有物料，通过物料编号与SAP系统中的物料建立关联关系，修改SAP系统的物料信息。

供应商主数据集成

供应商信息填写后提交审批，审核人确认数据没有问题后，点击【审核通过】，调用SAP接口创建供应商主数据。
表单业务逻辑说明：
I、针对【受控采购供应商维护申请表】、【非受控采购供应商维护申请表】表单中的供应商名称，添加供应商检索功能，与上面的【物料描述】处理方式类似，也是为了帮助用户判断SAP系统是否已存在该供应商信息。

解决方案

物料主数据集成

用户发起【物料主数据维护申请表】流程，录入物料信息，在录入【物料描述】时，用户可以点击【物料描述】输入框后面的按钮，打开物料信息查询窗口，根据用户录入的【物料描述】，调用SAP提供的【物料数据查询接口】，查询SAP系统中是否已经存在该物料，如果已经存在，用户手工终止该物料信息的录入。如果不存在，流程继续，流程审批完成时，调用SAP【物料数据写入接口】将物料信息写入到SAP系统中去，物料数据维护完成。因OA本地数据并不准确，不再在OA本地做物料重复性检查。

注：不需要考虑因用户录入了错误的【物料描述】以至于无法从SAP系统查询到该物料信息已经存在，导致物料信息重复录入的情况。

SAP方提供接口：

供应商主数据集成

用户发起【受控采购供应商维护申请表】流程，录入供应商信息，在录入【供应商名称】、【组织机构代码】时，用户可以点击【组织机构代码】输入框后面的按钮，打开供应商信息查询窗口，根据用户录入的【供应商名称】、【组织机构代码】，调用SAP提供的【供应商数据查询接口】，查询SAP系统中是否已经存在该供应商，如果已经存在，用户手工终止该供应商信息的录入。如果不存在，流程继续，流程审批完成时，调用SAP【供应商数据写入接口】将供应商信息写入到SAP系统中去，供应商数据维护完成。
因OA本地供应商数据并不准确，不再在本地做【供应商名称】、【组织机构代码】重复性检查。

注：不需要考虑因用户录入了错误的【供应商名称】以至于无法从SAP系统查询到该供应商信息已经存在，导致供应商信息重复录入的情况。

SAP方提供接口：