项目基本信息
客户名称 |
某客户公司 |
客开项目经理 |
高立萍 |
开发成本 |
15人天 |
适用版本 |
V51sp1+m11 |
功能描述
A8与紫光档案系统的集成开发。选择将现有OA系统中归档公文、表单提取到紫光档案管理系统中。具体如下：
- 将OA中归档的公文归档到档案系统
- 将OA中归档的公文文单字段信息及公文单同步到档案系统(参见表一：公文归档字段信息)
- 将OA中归档的公文和公文相关文件（包括：发文文签/收文文签，正文，附件）信息的对应关系同步到档案系统。
- 将OA中归档的公文的正文作为word文件同步到档案系统
- 将OA中归档的公文所附的附件文件同步到档案系统
- 将OA中已归档的表单归档到档案系统
- 将表单的标题、日期字段信息同步到档案系统（参见表二：表单归档字段信息），包括表单本身。
- 需归档表单附件，不归档流程中处理增加的附件，不归档表单处理意见。
效果演示
- 字段映射表
表一：公文字段映射表
字段名 |
字段取值 |
备注 |
FolderName |
所在文件夹名称 |
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jsr |
流程处理过程中的人员列表 |
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Subject |
标题 |
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Sender |
发起人 |
|
Sender_department |
发起部门 |
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Send_time |
发起时间 |
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Related_project |
项目名称 |
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Doc_type |
公文类型 |
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Send_type |
公文发送类型 |
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Doc_mark |
文号 |
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Serial_no |
内部文号 |
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Secret_level |
密级 |
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Keep_period |
保存期限 |
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Send_unit |
发送单位 |
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Issuer |
签发人 |
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Issue_date |
签发日期 |
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Send_to |
主送单位 |
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Copy_to |
抄送单位 |
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Report_to |
报告单位 |
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Keyword |
关键字 |
|
Print_unit |
打印单位 |
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Copies |
份数 |
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Printer |
打印人 |
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Other |
其他字段 |
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Form |
如果为表单，则为表单的图片文件 |
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Body |
正文内容，普通协同的正文内容 |
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Attachments |
附件内容 |
解密后写入XML文件中 |
表二：表单字段映射表
字段名 |
字段取值 |
备注 |
FolderName |
所在文件夹名称 |
|
jsr |
流程处理过程中的人员列表 |
|
Subject |
标题 |
|
Sender |
发起人 |
|
Sender_department |
发起部门 |
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Send_time |
发起时间 |
|
Related_project |
项目名称 |
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File_type |
文件类型 |
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Form |
如果为表单，则为表单的图片文件 |
|
Body |
正文内容，普通协同的正文内容 |
|
Attachments |
附件内容 |
解密后写入XML文件中 |
- 归档规则
单位管理员登录后，可以进行公文归档。
公文单及表单的字段信息写入xml文件中。
正文及附件的文件内容信息也写入xml文件中。
将生成好的上传到FTP中。
- 归档操作
单位管理元登录系统后，可以看到“高级”菜单下有“归档到档案系统”的菜单功能。
点击归档后，就开始进行归档。
当归档完成后，会有提示信息
归档完成后，可以在文档中心的查询条件中有一个参数为“归档状态”。根据条件可以查询已经归档的和未归档的文档。